Условия передачи и использования материалов

1. Область применения и получатель

Настоящие условия определяют порядок передачи мебельному бюро Import Furniture фотографий, изображений, описаний, планов помещений, проектов, чертежей, спецификаций, предложений фабрик, переписки, ссылок и иных документов и файлов (далее — Материалы). Получатель и оператор персональных данных — СВИРИН ФЭМИЛИ (ООО), ИНН 7728727210, КПП 772801001, ОГРН 1107746115905. Адрес: 117647, г. Москва, ул. Академика Капицы, д. 18, 175.

Материалы направляются через текстовые поля и ссылки в форме либо по электронной почте order@import-furniture.ru. Форма сайта не загружает вложения. Иной способ обмена файлами согласуется отдельно. Условия применяются к первоначальному обращению и связанной с ним переписке; особенности исполнения принятого заказа определяются также договором.

Передача Материалов сама по себе не заключает платный договор, не подтверждает согласование заказа и не создаёт обязанности оплатить услуги. Просмотр страницы не заменяет волеизъявление отправителя и не предоставляет бюро неограниченных прав на его сведения.

2. Законность передачи и полномочия отправителя

Отправитель передаёт Материалы, которые получил законным способом и вправе предоставить для рассмотрения обращения. Если он действует от имени клиента, дизайнера, собственника помещения или организации, у него должны быть соответствующие полномочия.

До отправки необходимо исключить или скрыть сведения, не относящиеся к задаче: лишние контакты и изображения людей, паспортные данные, платёжные реквизиты, пароли, коды доступа, точный домашний адрес и иные избыточные данные. Сведения ограниченного доступа передаются только при наличии законного основания и согласованного порядка их защиты.

Если Материалы содержат объекты интеллектуальных прав, персональные данные других людей или чужую конфиденциальную информацию, должны иметься применимые права, разрешения или иное предусмотренное законом основание. По обоснованному запросу бюро отправитель уточняет источник, полномочия и допустимый объём использования. Заверение отправителя не заменяет обязанность бюро самостоятельно определить достаточное основание обработки.

3. Использование в пределах обращения и заказа

В пределах имеющихся прав и самостоятельных законных оснований бюро получает Материалы, знакомится с ними, осуществляет необходимое техническое копирование, систематизацию, хранение и анализ для уточнения задания, сравнения предложений, предварительного расчёта и подготовки ответа. Доступ предоставляется только уполномоченным лицам в необходимом для работы объёме.

Требования могут быть сведены в перечень параметров, выписки, обезличенное техническое задание или сопоставимую спецификацию. Использование конкретных охраняемых изображений, проектов и чертежей за пределами допустимого ознакомления требует надлежащего основания и соблюдения ограничений правообладателя.

После заключения договора состав Материалов, допустимые действия, круг получателей, результаты и сроки определяются договором и законом. Первоначальное обращение не предоставляет права использовать любые переданные сведения для любых будущих задач.

4. Передача фабрикам и другим участникам

Для первичного запроса производителю или поставщику по возможности передаются обезличенные требования: тип мебели, размеры, материалы, количество и нужные условия. Исходный план, фотография интерьера или проект передаются только в необходимом объёме при наличии соответствующего основания и с учётом согласованной конфиденциальности.

Необходимое предоставление Материалов производителям, перевозчикам, проверяющим и иным участникам заказа определяется составом порученных действий. Технические поставщики почты и хостинга могут обеспечивать обмен и хранение на условиях, описанных в политике обработки данных. Доступ и раскрытие неопределённому кругу лиц настоящими условиями не разрешаются.

Направление заявки не является безусловным разрешением передавать персональные данные любому иностранному поставщику. Если такая передача необходима, отдельно определяются получатель, состав, цель и правовое основание, выполняются применимые требования к безопасности, локализации и трансграничной передаче. При отсутствии достаточного основания сведения не передаются.

5. Интеллектуальные права и публикация

Отправитель и иные правообладатели сохраняют принадлежащие им права. Передача файла или ссылки не означает отчуждения исключительного права или предоставления безусловной лицензии на любые способы использования.

Фотография чужого предмета может использоваться как визуальный ориентир для обсуждения пожеланий. Это не разрешает нарушение прав на фотографию, проект, охраняемый дизайн или иные объекты. Возможность изготовления предмета по референсу, необходимые разрешения и соответствие результата уточняются отдельно.

Публикация Материалов на сайте, в портфолио, социальных сетях, рекламе или общедоступных базах не входит в обычное рассмотрение заявки. Для неё отдельно определяются правовое основание, объём и условия использования. Направление изображения не является согласием публиковать имя клиента, интерьер его дома или отзыв.

Материалы не передаются в системы аналитики посещений и не используются для обучения моделей на основании одного лишь обращения. Иные способы использования, включая предоставление лицензии, требуют самостоятельного надлежащего основания и согласования.

6. Конфиденциальность и безопасность обмена

Бюро ограничивает доступ к Материалам кругом лиц, которым они необходимы для соответствующей задачи, и соблюдает применимые требования к защите информации. Особые условия конфиденциальности, запрет передачи определённым лицам и необходимость отдельного соглашения следует сообщить до передачи ограниченных сведений.

Не направляйте исполняемые файлы, вредоносные вложения или ссылки, требующие передачи паролей и банковских кодов. Бюро вправе не открывать подозрительный файл, запросить безопасный формат, обезличенную копию или уточнение правового основания. Это не освобождает бюро от собственных обязанностей по защите и законной обработке уже полученных данных.

7. Сроки хранения и удаление

Если договор не заключён, Материалы обращения, включая находящиеся под контролем бюро копии в почте и иных используемых системах, хранятся до завершения рассмотрения, но не более 90 календарных дней с последнего содержательного сообщения или разговора. Если дальнейшего общения не было, срок исчисляется с получения обращения. Автоматическое уведомление само по себе срок не продлевает.

После достижения цели или истечения срока Материалы удаляются, если отсутствует самостоятельное законное основание дальнейшего хранения. Необходимые договорные и обязательные учётные документы хранятся в применимые сроки; наличие такого основания не разрешает сохранять избыточные материалы.

Публичный архив клиентских вложений на сайте не создаётся. Технические и резервные копии используются только в пределах соответствующего основания и удаляются в установленном цикле обновления; они не используются для возобновления обработки, основание которой прекратилось.

Для уточнения, ограничения использования или удаления Материалов можно написать на order@import-furniture.ru, указав обращение и материалы, к которым относится запрос. Бюро проверяет полномочия заявителя, законные основания и применимые сроки. Минимальные сведения о полученных подтверждениях и защите прав могут сохраняться отдельно на основаниях и в пределах, предусмотренных политикой обработки персональных данных, без автоматического сохранения самих файлов.

8. Обращения, отдельные согласия и ответственность

Для обычного делового письма, направленного по инициативе человека с целью заключения или исполнения договора, не требуется дописывать специальную формулу согласия в каждое сообщение. Бюро определяет самостоятельное основание обработки применительно к цели и составу сведений. Само письмо не считается согласием на любые иные цели.

Если для конкретного действия необходимо отдельное согласие, разрешение правообладателя, подтверждение полномочий или соглашение о конфиденциальности, бюро запрашивает его отдельно до соответствующего использования. Форма согласия и подтверждение его получения должны соответствовать применимым требованиям. Подтверждение отправителя не является согласием всех упомянутых в Материалах людей.

Отправитель отвечает за соблюдение своих обязанностей и достоверность предоставленных сведений в установленных законом пределах. Эти условия не возлагают на него безусловную ответственность за любые действия бюро и не освобождают бюро от собственных обязанностей и ответственности.

Вопросы, ограничения и замечания направляются на order@import-furniture.ru. Условия не отменяют права субъекта персональных данных, автора, иного правообладателя или потребителя. Изменение опубликованного текста не расширяет задним числом права на ранее полученные Материалы и не изменяет заключённые договоры без надлежащего основания.