資料の提供および利用条件

1. 適用範囲と受領者

本条件は、家具コンサルティングImport Furnitureへの写真、画像、説明、間取り図、設計資料、図面、仕様書、メーカーの提案、メール等のやり取り、リンク、その他の書類およびファイル（以下「資料」）の提供方法を定めます。受領者および個人データ取扱管理者はSvirin Family (OOO)、納税者番号（INN）7728727210、税務登録理由コード（KPP）772801001、法人国家登録番号（OGRN）1107746115905です。住所：117647、モスクワ、Akademika Kapitsa通り18-175。

資料は、フォームのテキスト欄やリンク、またはメール order@import-furniture.ru でご提供ください。サイトのフォームでは添付ファイルをアップロードできません。別の方法でファイルを交換する場合は、別途合意します。本条件は、最初のお問い合わせとそれに関連するやり取りに適用されます。受け付けた注文の履行に関する詳細は、契約でも定めます。

資料の提供だけで、有償契約が成立したり、注文への合意が確認されたり、サービス料の支払義務が生じたりすることはありません。ページの閲覧は、提供者の意思表示に代わるものではなく、提供者の情報について当社に無制限の権利を与えるものでもありません。

2. 提供の適法性と提供者の権限

提供者は、適法に入手し、お問い合わせの検討のために提供する権利を有する資料を送信するものとします。お客様、デザイナー、空間の所有者、組織を代理して行動する場合は、それに応じた権限を有する必要があります。

送信前に、業務に関係のない情報を除くか、見えないようにしてください。不要な連絡先や人物の画像、パスポート情報、支払情報、パスワード、アクセスコード、詳細な自宅住所、その他の過剰なデータが該当します。アクセスが制限される情報は、適法な根拠があり、その保護方法について合意している場合にのみ提供してください。

資料に知的財産権の対象、他者の個人データ、他者の機密情報が含まれる場合は、適用される権利、許可、または法律で認められた他の根拠が必要です。当社から根拠のある確認を求められた場合、提供者は出所、権限、許される利用範囲を明らかにするものとします。提供者の表明は、十分な取扱根拠を独自に判断する当社の義務に代わるものではありません。

3. お問い合わせと注文の範囲内での利用

当社は、有する権利と独立した適法な根拠の範囲内で、依頼内容の確認、提案の比較、概算見積もり、回答の準備のために、資料を受領・閲覧し、必要な技術的複製、体系化、保管、分析を行います。アクセスは、権限を与えられた担当者にのみ、業務に必要な範囲で認めます。

ご要望は、条件の一覧、抜粋、個人を特定できない技術的な依頼書、比較可能な仕様書にまとめる場合があります。保護される特定の画像、設計資料、図面を、許される閲覧の範囲を超えて利用するには、適切な根拠と権利者の定める制限の遵守が必要です。

契約締結後は、資料の内容、許される行為、提供先の範囲、成果物、期間を契約と法律に従って定めます。最初のお問い合わせは、提供されたあらゆる情報を将来のあらゆる業務に利用する権利を与えるものではありません。

4. メーカーおよびその他の関係者への提供

メーカーやサプライヤーへの最初の問い合わせでは、可能な限り、家具の種類、寸法、素材、数量、必要な条件など、個人を特定できない要望を伝えます。元の間取り図、インテリア写真、設計資料は、適切な根拠がある場合に、合意した守秘条件を考慮し、必要な範囲でのみ提供します。

メーカー、運送業者、検査担当者、その他の注文関係者への必要な資料の提供は、委託された業務内容に応じて定まります。メールやホスティングの技術サービス提供者は、データ取扱方針に記載する条件に従い、情報交換と保管を担う場合があります。本条件は、不特定多数へのアクセスや開示を許可するものではありません。

ご相談の送信は、あらゆる海外サプライヤーへの個人データの提供を無条件で許可するものではありません。提供が必要な場合は、提供先、内容、目的、法的根拠を別途定め、安全管理、データの国内保管、国外移転に関する適用要件を満たします。十分な根拠がない場合、情報は提供しません。

5. 知的財産権と公開

送信者およびその他の権利者は、それぞれの権利を保持します。ファイルまたはリンクの送信は、排他的権利の譲渡や、あらゆる方法での利用を無条件に認めるライセンスの付与を意味しません。

他者の製品の写真を、ご希望を話し合うための視覚的な参考として用いることはできます。ただし、写真、設計資料、保護されるデザイン、その他の対象に関する権利の侵害が認められるわけではありません。参考資料に基づく製作の可否、必要な許可、成果物との一致については、別途確認します。

サイト、ポートフォリオ、SNS、広告、一般公開のデータベースへの資料の掲載は、ご相談の通常の検討には含まれません。掲載する場合は、法的根拠、利用範囲、利用条件を別途定めます。画像の送信は、お客様のお名前、ご自宅のインテリア、レビューの公開への同意にはなりません。

資料はアクセス解析システムには送信しません。また、お問い合わせだけを根拠としてモデルの学習に利用することはありません。利用許諾の付与を含むその他の利用方法には、独立した適切な根拠と合意が必要です。

6. 守秘と安全な情報交換

当社は、資料へのアクセスを、該当する業務に必要とする者に限定し、情報保護に関する適用要件を遵守します。特別な守秘条件、特定の者への提供禁止、個別の契約の必要性については、制限のある情報を提供する前にお知らせください。

実行ファイル、有害な添付ファイル、パスワードや銀行の認証コードの提供を求めるリンクは送信しないでください。当社は、不審なファイルを開かず、安全な形式、個人を特定できないコピー、法的根拠の確認を求めることができます。これにより、受領済みのデータの保護と適法な取扱いに関する当社自身の義務が免除されることはありません。

7. 保管期間と削除

契約が締結されていない場合、お問い合わせの資料は、当社の管理下にあるメールやその他の利用システム内のコピーを含め、検討終了まで、かつ最後の実質的なメッセージまたは会話から90暦日以内に限り保管します。その後にやり取りがなかった場合は、お問い合わせの受信日から起算します。自動通知だけで期間が延長されることはありません。

目的の達成後または期間の満了後は、継続保管のための独立した適法な根拠がない限り、資料を削除します。必要な契約書類や保管が義務付けられた会計書類は、適用される期間保管します。その根拠があることによって、過剰な資料の保管が許されるわけではありません。

お客様の添付資料をサイト上に公開保管する仕組みは設けません。技術的なコピーとバックアップは、該当する根拠の範囲内でのみ使用し、定められた更新サイクルで削除します。根拠が失われた取扱いの再開には使用しません。

資料の修正、利用制限、削除については、対象のお問い合わせと資料を明記して、order@import-furniture.ruまでご連絡いただけます。当社は、請求者の権限、適法な根拠、適用される期限を確認します。受領した確認事項と権利保護に関する最小限の情報は、個人データ取扱方針に定める根拠と範囲に従い、別途保管する場合があります。そのことを理由に、ファイル自体を一律に保管することはありません。

8. お問い合わせ、個別の同意、責任

本人の意思で契約の締結や履行を目的として送る通常の業務メールでは、メッセージごとに特別な同意文を追記する必要はありません。当社は、情報の目的と内容に応じて、独立した取扱根拠を判断します。メール自体が、その他のあらゆる目的への同意とみなされることはありません。

特定の行為に個別の同意、権利者の許可、権限の証明、守秘契約が必要な場合は、当社が該当する利用の前に別途求めます。同意の形式とその取得の証明は、適用要件に適合する必要があります。提供者による確認は、資料内で言及されたすべての人の同意を意味しません。

提供者は、法律で定める範囲で、自らの義務の遵守と提供情報の正確性に責任を負います。本条件は、当社のあらゆる行為について提供者に無条件の責任を負わせるものではなく、当社自身の義務と責任を免除するものでもありません。

ご質問、制限、指摘事項は、order@import-furniture.ruまでお送りください。本条件は、個人データの主体、著作者、その他の権利者、消費者の権利を制限しません。公開文の変更によって、受領済みの資料に対する権利が遡って拡大されたり、適切な根拠なく締結済みの契約が変更されたりすることはありません。