Condiciones de envío y uso de materiales

1. Ámbito de aplicación y destinatario

Estas condiciones establecen el procedimiento de envío a la asesoría de mobiliario Import Furniture de fotografías, imágenes, descripciones, planos de espacios, proyectos, dibujos técnicos, especificaciones, ofertas de fábricas, correspondencia, enlaces y otros documentos y archivos (en adelante, los Materiales). El destinatario y responsable del tratamiento de datos personales es Svirin Family (OOO), INN 7728727210, KPP 772801001, OGRN 1107746115905. Dirección: 18-175, Akademika Kapitsa, Moscú, 117647.

Los Materiales se envían mediante los campos de texto y los enlaces del formulario o por correo electrónico a order@import-furniture.ru. El formulario del sitio no permite cargar archivos adjuntos. Cualquier otro medio de intercambio de archivos se acuerda por separado. Estas condiciones se aplican a la consulta inicial y a la correspondencia relacionada con ella; las particularidades de la ejecución de un pedido aceptado también se rigen por el contrato.

El envío de los Materiales no celebra por sí mismo un contrato de pago, no acredita que se haya acordado un pedido ni crea la obligación de abonar servicios. Consultar la página no sustituye la manifestación de voluntad del remitente ni otorga a la asesoría derechos ilimitados sobre su información.

2. Licitud del envío y facultades del remitente

El remitente envía Materiales que haya obtenido lícitamente y que tenga derecho a facilitar para el estudio de la consulta. Si actúa en nombre de un cliente, un diseñador, el propietario del espacio o una organización, debe contar con las facultades correspondientes.

Antes del envío es necesario excluir u ocultar la información ajena al encargo: contactos e imágenes de personas innecesarios, datos de pasaporte, datos de pago, contraseñas, códigos de acceso, dirección exacta del domicilio y otros datos excesivos. La información de acceso restringido solo se envía cuando exista una base jurídica y un procedimiento acordado para su protección.

Si los Materiales contienen elementos sujetos a derechos de propiedad intelectual, datos personales de otras personas o información confidencial de terceros, deben existir los derechos o permisos aplicables u otra base prevista por la ley. Ante una petición justificada de la asesoría, el remitente aclara la fuente, sus facultades y el alcance permitido del uso. La declaración del remitente no sustituye la obligación de la asesoría de determinar por sí misma una base suficiente para el tratamiento.

3. Uso dentro de la consulta y del pedido

Dentro de los derechos existentes y de las bases jurídicas independientes, la asesoría recibe los Materiales, los consulta y realiza las copias técnicas, la sistematización, la conservación y el análisis necesarios para concretar el encargo, comparar ofertas, preparar un presupuesto preliminar y elaborar una respuesta. Solo se permite el acceso a personas autorizadas y en la medida necesaria para el trabajo.

Los requisitos pueden reunirse en una lista de parámetros, extractos, un pliego técnico anonimizado o una especificación comparable. El uso de imágenes, proyectos y dibujos técnicos protegidos concretos más allá de la consulta permitida requiere una base adecuada y el respeto de las restricciones del titular de los derechos.

Tras la celebración de un contrato, los Materiales incluidos, las actuaciones permitidas, los destinatarios, los resultados y los plazos se determinan conforme al contrato y a la ley. La consulta inicial no otorga derecho a utilizar cualquier información enviada para cualquier encargo futuro.

4. Comunicación a fábricas y otros participantes

Para una primera consulta a un fabricante o proveedor se comunican, siempre que sea posible, requisitos anonimizados: tipo de muebles, medidas, materiales, cantidad y condiciones necesarias. El plano original, la fotografía del interior o el proyecto solo se transmiten en la medida necesaria, cuando exista la base correspondiente y respetando la confidencialidad acordada.

La comunicación necesaria de los Materiales a fabricantes, transportistas, inspectores y otros participantes en el pedido se determina según las actuaciones encargadas. Los proveedores técnicos de correo y alojamiento pueden facilitar el intercambio y la conservación conforme a las condiciones descritas en la política de tratamiento de datos. Estas condiciones no autorizan el acceso ni la divulgación a un número indeterminado de personas.

El envío de una solicitud no constituye una autorización incondicional para transferir datos personales a cualquier proveedor extranjero. Si esa transferencia es necesaria, se determinan por separado el destinatario, los datos, la finalidad y la base jurídica, y se cumplen los requisitos aplicables de seguridad, localización y transferencia transfronteriza. Si no existe una base suficiente, la información no se transfiere.

5. Derechos de propiedad intelectual y publicación

El remitente y los demás titulares de derechos conservan los derechos que les pertenecen. El envío de un archivo o un enlace no implica la transmisión de derechos exclusivos ni la concesión de una licencia incondicional para cualquier forma de uso.

La fotografía de una pieza ajena puede utilizarse como referencia visual para hablar de las preferencias. Esto no autoriza a infringir derechos sobre la fotografía, el proyecto, el diseño protegido u otros elementos. La posibilidad de fabricar una pieza a partir de una referencia, los permisos necesarios y la correspondencia del resultado se concretan por separado.

La publicación de los Materiales en el sitio, en un portafolio, en redes sociales, en publicidad o en bases de datos públicas no forma parte del estudio ordinario de una solicitud. La base jurídica, el alcance y las condiciones de ese uso se determinan por separado. Enviar una imagen no constituye un consentimiento para publicar el nombre del cliente, el interior de su vivienda o su opinión.

Los Materiales no se transmiten a sistemas de análisis de visitas ni se utilizan para entrenar modelos sobre la única base de una consulta. Otras formas de uso, incluida la concesión de una licencia, requieren una base adecuada e independiente y el correspondiente acuerdo.

6. Confidencialidad y seguridad del intercambio

La asesoría limita el acceso a los Materiales a las personas que los necesitan para el encargo correspondiente y cumple los requisitos aplicables de protección de la información. Las condiciones especiales de confidencialidad, la prohibición de transmisión a determinadas personas y la necesidad de un acuerdo independiente deben comunicarse antes de enviar información restringida.

No envíe archivos ejecutables, adjuntos maliciosos ni enlaces que exijan facilitar contraseñas o códigos bancarios. La asesoría puede negarse a abrir un archivo sospechoso y solicitar un formato seguro, una copia anonimizada o una aclaración de la base jurídica. Esto no exime a la asesoría de sus propias obligaciones de protección y tratamiento lícito de los datos ya recibidos.

7. Plazos de conservación y eliminación

Si no se ha celebrado un contrato, los Materiales de la consulta, incluidas las copias bajo el control de la asesoría en el correo y en otros sistemas utilizados, se conservan hasta finalizar su estudio, con un máximo de 90 días naturales desde el último mensaje o conversación sustancial. Si no ha habido comunicación posterior, el plazo se cuenta desde la recepción de la consulta. Una notificación automática no amplía por sí misma el plazo.

Una vez alcanzada la finalidad o vencido el plazo, los Materiales se eliminan si no existe una base jurídica independiente para seguir conservándolos. Los documentos contractuales necesarios y los documentos contables obligatorios se conservan durante los plazos aplicables; la existencia de esa base no autoriza a conservar materiales excesivos.

El sitio no crea un archivo público de los adjuntos de los clientes. Las copias técnicas y de seguridad solo se utilizan dentro de la base correspondiente y se eliminan según el ciclo de actualización establecido; no se utilizan para reanudar un tratamiento cuya base haya cesado.

Para solicitar la actualización de los Materiales, la limitación de su uso o su eliminación, puede escribir a order@import-furniture.ru, indicando la consulta y los materiales a los que se refiere su petición. La asesoría comprueba las facultades del solicitante, las bases jurídicas y los plazos aplicables. La información mínima sobre las confirmaciones recibidas y la protección de derechos puede conservarse por separado sobre las bases y dentro de los límites previstos en la política de tratamiento de datos personales, sin que ello implique la conservación automática de los propios archivos.

8. Consultas, consentimientos independientes y responsabilidad

En un correo comercial ordinario enviado por iniciativa de una persona para celebrar o ejecutar un contrato, no es necesario añadir una fórmula especial de consentimiento a cada mensaje. La asesoría determina una base independiente para el tratamiento según la finalidad y los datos de que se trate. El propio correo no se considera un consentimiento para cualquier otra finalidad.

Si una actuación concreta requiere un consentimiento independiente, un permiso del titular de derechos, una acreditación de facultades o un acuerdo de confidencialidad, la asesoría lo solicita por separado antes del uso correspondiente. La forma del consentimiento y la prueba de su recepción deben cumplir los requisitos aplicables. La confirmación del remitente no constituye el consentimiento de todas las personas mencionadas en los Materiales.

El remitente responde del cumplimiento de sus obligaciones y de la veracidad de la información facilitada dentro de los límites legales. Estas condiciones no le atribuyen una responsabilidad incondicional por cualquier actuación de la asesoría ni eximen a esta de sus propias obligaciones y responsabilidades.

Las preguntas, restricciones y observaciones se envían a order@import-furniture.ru. Estas condiciones no eliminan los derechos del interesado, del autor, de otros titulares de derechos ni del consumidor. Los cambios del texto publicado no amplían retroactivamente los derechos sobre los Materiales ya recibidos ni modifican los contratos celebrados sin una base adecuada.