شروط إرسال المواد واستخدامها

1. نطاق التطبيق والجهة المستلمة

تحدد هذه الشروط إجراءات إرسال الصور والصور التوضيحية والأوصاف ومخططات المساحات والمشروعات والرسومات والمواصفات وعروض المصانع والمراسلات والروابط وغيرها من المستندات والملفات إلى مكتب Import Furniture للأثاث (ويُشار إليها فيما يلي باسم «المواد»). والجهة المستلمة والمسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية هي Svirin Family (OOO)، الرقم الضريبي INN: 7728727210، رمز سبب التسجيل الضريبي KPP: 772801001، رقم التسجيل الحكومي الرئيسي OGRN: 1107746115905. العنوان: 117647، موسكو، شارع Akademika Kapitsa، 18-175.

تُرسل المواد عبر الحقول النصية والروابط في النموذج أو بالبريد الإلكتروني إلى order@import-furniture.ru. ولا يتيح نموذج الموقع رفع المرفقات. ويُتفق على أي وسيلة أخرى لتبادل الملفات بصورة منفصلة. وتسري الشروط على التواصل الأولي والمراسلات المرتبطة به؛ كما يحدد العقد تفاصيل تنفيذ الطلب المقبول.

لا يؤدي إرسال المواد بحد ذاته إلى إبرام عقد بمقابل، ولا يؤكد الاتفاق على الطلب، ولا ينشئ التزامًا بدفع تكلفة الخدمات. ولا يحل تصفح الصفحة محل التعبير عن إرادة المرسل، ولا يمنح المكتب حقوقًا غير محدودة في معلوماته.

2. مشروعية الإرسال وصلاحيات المرسل

يرسل المرسل مواد حصل عليها بصورة مشروعة ويحق له تقديمها لدراسة طلبه. وإذا كان يتصرف باسم عميل أو مصمم أو مالك المساحة أو مؤسسة، فيجب أن تكون لديه الصلاحيات اللازمة.

قبل الإرسال، يلزم استبعاد أو إخفاء المعلومات غير المرتبطة بالمهمة: بيانات التواصل وصور الأشخاص الزائدة، وبيانات جواز السفر، والبيانات المصرفية، وكلمات المرور، ورموز الدخول، وعنوان المنزل الدقيق، وغيرها من البيانات الزائدة. ولا تُرسل المعلومات المقيدة الوصول إلا عند وجود أساس قانوني وإجراءات متفق عليها لحمايتها.

إذا احتوت المواد على مصنفات أو عناصر مشمولة بحقوق الملكية الفكرية، أو بيانات شخصية لأشخاص آخرين، أو معلومات سرية تخص الغير، فيجب توافر الحقوق أو الأذونات المنطبقة أو أساس آخر يقرره القانون. وبناءً على طلب مبرر من المكتب، يوضح المرسل المصدر وصلاحياته ونطاق الاستخدام المسموح. ولا يحل إقرار المرسل محل التزام المكتب بتحديد أساس كافٍ للمعالجة بصورة مستقلة.

3. الاستخدام في حدود التواصل والطلب

في حدود الحقوق القائمة والأسس القانونية المستقلة، يتلقى المكتب المواد ويطلع عليها، ويجري ما يلزم من نسخ تقني وتنظيم وحفظ وتحليل لتوضيح المهمة ومقارنة العروض وحساب التكلفة الأولي وإعداد الرد. ولا يُتاح الوصول إلا للأشخاص المخوّلين وبالقدر الضروري للعمل.

يمكن تلخيص المتطلبات في قائمة معايير أو مقتطفات أو وصف فني للمهمة مجهّل الهوية أو مواصفات قابلة للمقارنة. ويتطلب استخدام صور أو مشروعات أو رسومات محددة محمية، خارج حدود الاطلاع المسموح، أساسًا مناسبًا والالتزام بقيود صاحب الحقوق.

بعد إبرام العقد، يحدد العقد والقانون المواد المشمولة والأعمال المسموح بها والجهات المستلمة والنتائج والمواعيد. ولا يمنح التواصل الأولي الحق في استخدام أي معلومات مرسلة لأي مهام مستقبلية.

4. الإرسال إلى المصانع والأطراف الأخرى

للاستفسار الأولي لدى المصنّع أو المورد، تُرسل قدر الإمكان متطلبات مجهّلة الهوية: نوع الأثاث والمقاسات والمواد والكمية والشروط المطلوبة. ولا يُرسل المخطط الأصلي أو صورة المساحة الداخلية أو المشروع إلا بالقدر الضروري، وعند وجود أساس مناسب، ومع مراعاة السرية المتفق عليها.

تُحدد الإتاحة الضرورية للمواد للمصنّعين والناقلين وجهات الفحص والأطراف الأخرى في الطلب بحسب الأعمال المسندة. ويمكن لمزودي خدمات البريد الإلكتروني والاستضافة توفير التبادل والحفظ وفق الشروط المبينة في سياسة معالجة البيانات. ولا تجيز هذه الشروط إتاحة المواد أو الكشف عنها لدائرة غير محددة من الأشخاص.

لا يُعد إرسال الطلب إذنًا غير مشروط بنقل البيانات الشخصية إلى أي مورد أجنبي. وإذا كان هذا النقل ضروريًا، تُحدد بصورة منفصلة الجهة المستلمة والبيانات المشمولة والغرض والأساس القانوني، وتُستوفى المتطلبات السارية للأمان وتوطين البيانات ونقلها عبر الحدود. ولا تُنقل المعلومات عند عدم وجود أساس كافٍ.

5. حقوق الملكية الفكرية والنشر

يحتفظ المرسل وسائر أصحاب الحقوق بحقوقهم. ولا يعني إرسال ملف أو رابط التنازل عن الحقوق الاستئثارية أو منح ترخيص غير مشروط لأي طريقة من طرق الاستخدام.

يمكن استخدام صورة قطعة تخص الغير كمرجع بصري لمناقشة الرغبات. ولا يجيز ذلك انتهاك الحقوق في الصورة أو المشروع أو التصميم المحمي أو غيرها من العناصر. وتُبحث بصورة منفصلة إمكانية تصنيع القطعة وفق المرجع، والأذونات اللازمة، ومدى مطابقة النتيجة.

لا يندرج نشر المواد على الموقع أو في معرض الأعمال أو شبكات التواصل الاجتماعي أو الإعلانات أو قواعد البيانات المتاحة للجمهور ضمن الدراسة المعتادة للطلب. ويُحدد لهذا النشر بصورة منفصلة الأساس القانوني ونطاق الاستخدام وشروطه. ولا يُعد إرسال صورة موافقة على نشر اسم العميل أو صور منزله من الداخل أو تقييمه.

لا تُنقل المواد إلى أنظمة تحليل الزيارات، ولا تُستخدم لتدريب النماذج استنادًا إلى مجرد التواصل مع المكتب. وتتطلب أوجه الاستخدام الأخرى، بما فيها منح ترخيص، أساسًا مستقلًا مناسبًا واتفاقًا.

6. السرية وأمان التبادل

يقصر المكتب الوصول إلى المواد على الأشخاص الذين يحتاجون إليها للمهمة المعنية، ويلتزم بالمتطلبات السارية لحماية المعلومات. وينبغي الإبلاغ عن شروط السرية الخاصة، أو حظر الإرسال إلى أشخاص محددين، أو الحاجة إلى اتفاق مستقل، قبل إرسال المعلومات المقيدة.

لا ترسلوا ملفات قابلة للتنفيذ أو مرفقات ضارة أو روابط تتطلب تسليم كلمات مرور أو رموز مصرفية. ويحق للمكتب الامتناع عن فتح ملف مشبوه، وطلب صيغة آمنة أو نسخة مجهّلة الهوية أو توضيح الأساس القانوني. ولا يعفي ذلك المكتب من التزاماته الخاصة بحماية البيانات التي استلمها بالفعل ومعالجتها بصورة مشروعة.

7. مدد الحفظ والحذف

إذا لم يُبرم عقد، تُحفظ مواد التواصل، بما فيها النسخ الخاضعة لسيطرة المكتب في البريد الإلكتروني والأنظمة الأخرى المستخدمة، حتى انتهاء دراسة الطلب، ولكن لمدة لا تتجاوز 90 يومًا تقويميًا من آخر رسالة أو محادثة جوهرية. وإذا لم يحدث تواصل لاحق، تُحسب المدة من استلام الطلب. ولا يمدد الإشعار الآلي وحده هذه المدة.

تُحذف المواد بعد تحقيق الغرض أو انتهاء المدة، ما لم يوجد أساس قانوني مستقل لمواصلة حفظها. وتُحفظ المستندات التعاقدية اللازمة والسجلات المحاسبية الإلزامية خلال المدد المنطبقة؛ ولا يجيز وجود هذا الأساس الاحتفاظ بمواد زائدة.

لا يُنشأ على الموقع أرشيف عام لمرفقات العملاء. ولا تُستخدم النسخ التقنية والاحتياطية إلا في حدود الأساس المعني، وتُحذف وفق دورة التحديث المحددة؛ ولا تُستخدم لاستئناف معالجة انتهى أساسها.

لطلب تصحيح المواد أو تقييد استخدامها أو حذفها، يمكن مراسلة order@import-furniture.ru، مع تحديد الطلب والمواد التي يتعلق بها الطلب. ويتحقق المكتب من صلاحيات مقدم الطلب والأسس القانونية والمدد المنطبقة. ويجوز حفظ الحد الأدنى من المعلومات المتعلقة بالتأكيدات المستلمة وحماية الحقوق بصورة منفصلة، على الأسس وفي الحدود المنصوص عليها في سياسة معالجة البيانات الشخصية، دون الاحتفاظ بالملفات نفسها تلقائيًا.

8. الطلبات والموافقات المستقلة والمسؤولية

لا تتطلب رسالة العمل العادية التي يرسلها الشخص بمبادرته بقصد إبرام عقد أو تنفيذه إضافة صيغة موافقة خاصة إلى كل رسالة. ويحدد المكتب أساسًا مستقلًا للمعالجة وفق الغرض والبيانات المشمولة. ولا تُعد الرسالة نفسها موافقة على أي أغراض أخرى.

إذا تطلب إجراء معين موافقة مستقلة أو إذنًا من صاحب الحقوق أو إثباتًا للصلاحيات أو اتفاقًا للسرية، يطلبه المكتب بصورة منفصلة قبل الاستخدام المعني. ويجب أن تتوافق صيغة الموافقة وإثبات استلامها مع المتطلبات السارية. ولا يُعد تأكيد المرسل موافقة من جميع الأشخاص المذكورين في المواد.

يتحمل المرسل مسؤولية الوفاء بالتزاماته وصحة المعلومات المقدمة في الحدود المقررة قانونًا. ولا تفرض عليه هذه الشروط مسؤولية غير مشروطة عن جميع تصرفات المكتب، ولا تعفي المكتب من التزاماته ومسؤوليته الخاصة.

تُرسل الأسئلة والقيود والملاحظات إلى order@import-furniture.ru. ولا تلغي الشروط حقوق صاحب البيانات الشخصية أو المؤلف أو أي صاحب حقوق آخر أو المستهلك. ولا يوسع تعديل النص المنشور بأثر رجعي الحقوق في المواد المستلمة سابقًا، ولا يغير العقود المبرمة دون أساس مناسب.