海外采购实务
下单前,如何核实海外家具工厂
精美目录展示的是家具。下单还需要明确由谁订立交易、生产家具,并负责履行商定条件。
从法定名称开始
索取公司以注册地语言表述的全称、登记号码及地址,与报价方案、合同及所在国可查询的官方登记信息核对。家具品牌与法人实体的名称可能不同,请对方说明两者关系。
明确公司的角色
询问您的联系人代表制造商、贸易公司还是代理方。由谁开具账单并签署文件?所选家具在哪里生产?中介模式本身可以采用;关键是了解参与方及其义务。
核实生产情况
索取材料、可选饰面及工艺说明,以及样品和生产相关信息。照片与视频通话有助于了解报价方案,但不能替代约定的独立核查。复杂订单应提前讨论样品及检验安排。
要求明确的规格说明
一张图片不够。请确定型号或图纸、尺寸、数量、材料、颜色、五金及配件完整性。天然木材还需明确允许的纹理特点,以及如何确认饰面样品。
核对收款人
收款人名称应与商定文件相符,或具有清楚的文件依据。如果账户信息突然改变,请暂停付款,并通过另一条约定渠道,向此前已知的联系人核实资料。
明确尚未确认的事项
列出待解决问题:样品、期限、包装、交接地点、文件及瑕疵处理程序。登记信息有助于核实公司,但本身不能证明家具质量或未来订单的履行情况。
下一步
